टैली वाउचर्स हिंदी में समझे All Vouchers in tally in hindi

टैली में वाउचर का उपयोग बहुत ही जरूरी है। इसी के आधार में टैली का बैलेंस शीट क्रिएट आटोमेटिक होता है और बड़े ही आसानी से आप बैलेंस शीट चेक कर सकते है । वाउचर एक प्रकार का एडजेस्टमेंट एंट्री होती है। जिसको हम लेजर के माध्यम से एंट्री और वाउचर के आधार पर करते है।
टैली में अकाउंटिंग, इन्वेंट्री, पेरोल और ऑर्डर के लिए 24 पूर्व-परिभाषित वाउचर प्रकार हैं। आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार इन पूर्व-निर्धारित वाउचर प्रकारों के अंतर्गत अधिक वाउचर प्रकार बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, नकद भुगतान और बैंक भुगतान के लिए, पूर्वनिर्धारित वाउचर प्रकार भुगतान वाउचर है। विभिन्न प्रकार के बिक्री लेनदेन के लिए आपके पास टैली में दो या अधिक बिक्री वाउचर प्रकार भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्रेडिट बिक्री, नकद बिक्री, और इसी तरह।

वाउचर प्रकार के लिए, आप यह कर सकते हैं:

अपनी व्यावसायिक आवश्यकता के अनुसार वाउचर प्रकार को सक्रिय / निष्क्रिय करें।

विभिन्न वाउचर नंबरिंग विधियों का प्रयोग करें।

वाउचर को क्रमांकित करने के लिए उपसर्ग और प्रत्यय विवरण निर्दिष्ट करें।

वाउचर के लिए प्रभावी तिथियों का उपयोग करें।

कुछ वाउचर को डिफ़ॉल्ट रूप से वैकल्पिक वाउचर के रूप में खोलने के लिए चिह्नित करें।

वाउचर में चुने गए प्रत्येक लेज़र के लिए सामान्य कथन या कथन का उपयोग करें।

वाउचर सेव करने के तुरंत बाद प्रिंट करने के विकल्प को सक्षम करें।

View the Pre-Defined Voucher Types पूर्व-निर्धारित वाउचर प्रकार देखें

गेटवे ऑफ़ टैली > चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स > टाइप करें या वाउचर टाइप चुनें।
वैकल्पिक रूप से, > टाइप करें या खातों का चार्ट > वाउचर प्रकार चुनें।
स्क्रीन नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देती है:

List of voucher types in tally

Voucher Numbering Methods वाउचर नंबरिंग के तरीके

टैली का प्रवेश (gate of tally ) > परिवर्तन > वाउचर प्रकार।

वैकल्पिक रूप से, > टाइप करें या मास्टर बदलें > वाउचर प्रकार चुनें।

क्रमांकन सूची के तरीके नीचे दिखाए गए अनुसार दिखाई देते हैं:

स्वचालित: यदि आप वाउचर के लिए नंबर को स्वचालित करना चाहते हैं तो इसे चुनें।

वाउचर नंबरों के लिए उपसर्ग और प्रत्यय को परिभाषित करने के लिए उन्नत कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करें सक्षम करें।

स्वचालित (मैन्युअल ओवरराइड): यदि आप वाउचर के लिए नंबर को स्वचालित करना चाहते हैं तो इसे चुनें, और यदि आवश्यक हो, तो स्वचालित नंबरिंग को मैन्युअल रूप से ओवरराइड करें। उदाहरण के लिए, अगर वाउचर को 10 के रूप में ऑटो-नंबर किया गया है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से 21 में बदल सकते हैं। अगला वाउचर नंबर 22 होगा।

लॉगिन के दौरान डुप्लीकेट वाउचर नंबर से बचने के लिए आप प्रिवेंट डुप्लीकेट को हाँ पर सेट कर सकते हैं। आप इस विकल्प को तभी सक्षम कर सकते हैं जब आपने इस वाउचर प्रकार का उपयोग करके कोई लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया हो।

मैनुअल: प्रत्येक वाउचर में मैन्युअल रूप से वाउचर नंबर दर्ज करने के लिए इसे चुनें।लॉगिन के दौरान डुप्लीकेट वाउचर नंबर से बचने के लिए आप प्रिवेंट डुप्लीकेट को हाँ पर सेट कर सकते हैं। आप इस विकल्प को तभी सक्षम कर सकते हैं जब आपने इस वाउचर प्रकार का उपयोग करके कोई लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया हो।

बहु-उपयोगकर्ता ऑटो: बहु-उपयोगकर्ता वातावरण में बाद के वाउचर नंबरों के आवंटन को सक्षम करने के लिए इस विकल्प का चयन करें। कोई नहीं वाउचर क्रमांकन को अक्षम करने के लिए कोई नहीं चुनें।