Sale order in tally Hindi me सेल्स आर्डर टैली में कैसे बनाये 

जब हमे  से माल कि ग्राहक से बिक्री के लिए कोई ऑर्डर  प्राप्त होता है तो उसे हम सेल्स आर्डर  के नाम से जानते है। सेल आर्डर  बनाने से हम आसानी से यह जान सकते है कि कौन से आर्डर  भजे जा चुके है तथा कौन से आर्डर  पेंडिंग  है। आपके व्यवसाय में, यदि आप प्रत्येक बिक्री लेनदेन के लिए बिक्री आदेश बढ़ाने की प्रक्रिया का पालन कर रहे हैं, तो आप टैली में भी ऐसा कर सकते हैं। ईआरपी 9. आप एक बिक्री आदेश रिकॉर्ड कर सकते हैं, एक डिलीवरी नोट बढ़ा सकते हैं और इसे इस आदेश से जोड़ सकते हैं, और फिर उन्हें बिक्री चालान से लिंक करें। आप बकाया बिक्री आदेशों को ट्रैक करने के लिए रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। आप बिक्री आदेश को उद्धरण के रूप में जनरेट और प्रिंट कर सकते हैं, और यह आपके खातों की पुस्तकों को प्रभावित नहीं करेगा। जरूरत पड़ने पर आप ऑर्डर को प्री-क्लोज भी कर सकते हैं।

     ·      टैली में Sale order processing  enable करने के लिए Gateway of Tally से                       F11:features पर क्लिक करे.

     ·       अब inventory features पर क्लिक करे .

     ·      inventory features में Order Processing Heading देखे

     ·    Order Processing में सेल आर्डर processing को yes करे .इसी तरह आप यहाँ से purchase order और job order processing को जरुरत पड़ने पर इनेबल कर सकते है.

    ·     इनेबल करने के बाद सेटिंग को सेव कर दीजिये .Gateway of Tally Se order voucher  पर क्लिक करे.

• टैली में सेल परचेस अन्य आर्डर एंट्रीज़ जी जा सकती है .यदि order entry screen  पर sale order डिस्प्ले हो रहा हो दिए गए निर्देशों के अनुसार एंट्री करना है किन्तु order entry के लिए सेल आर्डर डिस्प्ले न हो हो shortcut key Alt +F5 बटन दबाये.

• Party A/c  Name:- Customer  का लैजर सेलेक्ट करे.सेल आर्डर एंट्री करते समय बहुत से सेल आर्डर ऐसे भी होते है जिनसे पहले कोई व्यव्हार न हुआ हो ऐसे में हमे नया लैजर क्रिएट करना होंगा.लैजर बनाने के लिए Party A/c  Name  पर Alt +C प्रेस करे।  Alt +C से डायरेक्ट ledger creation screen ओपन होंगी।  

• Buyer,s Details : Party name पर क्लिक होते ही Buyer,s Details window ओपन होंगी .यहाँ order और Despatch Details डाल सकते है .आर्डर डिटेल में buyer के साथ पेमेंट और डिलीवरी जुडी तय की गयी शर्ते ( Terms ) यहाँ डाल सकते है .जैसे इमेज में दिखाया गया है .

sales order enable

sale order menu हम देख सकते है की यहाँ पांच प्रकार के रिपोर्ट generate कर सकते है . How to check pending  sales order in tally erp 9

·            Stock item : स्टॉक आइटम में हम किसी भी एक आइटम की sale order outstanding reports देख सकते है .

·         Stock group  : स्टॉक ग्रुप में हम किसी भी एक आइटम ग्रुप की sale order outstanding reports देख सकते है

·         ledger : ledger में हम किसी भी एक ledger मतलब किसी एक कस्टमर का outstanding sale order देख सकते है

·         Group :  ग्रुप में हम किसी भी एक ग्रुप मतलब किसी एक कस्टमर का outstanding sale order देख सकते है

·         All orders : All orders reports में सभी outstanding orders display  होते है .

सेल्स ऑर्डर क्रिएट करने के लिए आप निचे दिए गए steps को follow करे 

 1). गेटवे ऑफ टैली में जाए और उसमे दिए हुए विकल्प Order Voucher पर क्लिक करे। यहाँ पर आने के बाद Alt + F5 key को प्रेस करे। 

 2).  Alt + F5 key को प्रेस करने के बाद आपके सामने सेल्स ऑर्डर स्क्रीन डिस्प्ले हो जाएगी। 

 3).  सेल्स ऑर्डर में आने के बाद सबसे पहले पार्टी नाम  डाले , यदि पार्टी का नाम लिस्ट में नहीं है तो आप Alt + C प्रेस कर  के साथ ही नई नई लेजर क्रिएट कर सकते है।  

 4). अब इसमें आप ऑर्डर नंबर डाल लेंगे इसमें टैली की डिफौल्ट सेटिंग होने के कारण ऑर्डर नंबर अपने आप आ जायेगा। आपको इस ऑर्डर नंबर का प्रयोग करना अनिवार्य नहीं है। आप अपने अनुसार भी कोई भी ऑर्डर नंबर डाल सकते है। 

 5). इसके बाद आपको आइटम लिस्ट में से उन आइटम्स को सलेक्ट करना है जिसका ऑर्डर आपके पास आया है।  आइटम की मात्रा और रेट भी इसमें दर्ज करे। 

 6). इसके बाद आइटम की डिलीवरी डेट डाल दे। ताकि यह पता रहे की इस आइटम की डिलीवरी कब करनी है। 

7). अंत में आपको Ctrl + A प्रेस करके वाउचर को सेव कर लेना है।  इस प्रकार आपका सेल्स ऑर्डर वाउचर बनकर तैयार हो गया है। 

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·          Enable sales order process in english

 

a. Press F11 (Features) > F2 (Inventory).

b. Set the option Enable sales order processing to Yes .

2. Open the sales order voucher screen.

a. Gateway of Tally > Inventory Vouchers > Alt + F5 (Sales Order).

b. Press Alt + I and select the invoice mode as per your business needs.

3. Specify the buyer details.

a. Party A/c Name : Select the party name.

b. Party Details : Provide the Dispatch , Order , and Buyer details as per your invoice requirements.

If you do not see the Party Details screen, press F12 (Configure), and set Enable supplementary details to Yes .

As always, you can press Ctrl + A to save and proceed.

4. Enter the sales Order no. for the voucher.

If you want to enter an order number for each item, press F12 (Configure) set Use Order No. for every Item to Yes . The Order no. field will appear in the Stock Items Allocation screen. It will not appear on the main screen of the invoice.

5. Select the Sales ledger to allocate the stock items.

6. Provide the stock item details.

As in other transactions, you can create the item on the fly by pressing Alt + C .

a. Select the stock item.

b. Enter the Due on date and Quantity . The Rate will be auto-filled, if available for the stock item. However, you may choose to enter the Rate . The Amount appears automatically.

c. If orders are split with different due dates, specify the appropriate due date for each lot to be sold.

d. After entering the due dates for all the lots, press Enter on the Due on field to return to the Voucher Creation screen.

7. Select additional ledgers, like transportation charges, insurance, or discount, if any.

8. Provide Narration , if needed, and accept the screen. As always, you can press Ctrl + A to save.