Debit note in hindi in tally डेबिट नोट इन हिंदी इन टैली
Debit note क्या होता है कई बार गुड्स (goods) जो है वापस कर दिया जाता है बायर्स के द्वारा, इसका कुछ कारण होता है जैसे गुड्स (goods) ख़राब आ गए है, ज्यादा आ गया है या समय पे नहीं आ पाया है या टाइम डेट रखे हो तो कुछ ऐसे कारण हो सकता है। जिसके कारन बायर को सामान(goods) वापस करता है सेलर को इस कंडीशन में बायर अपने Tally Account में एक नोट इशू करता है उस नोट को डेबिट नोट कहते है। इस अध्याय में हम देखेंगे कि डेबिट नोट का उपयोग खरीदी की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए कैसे किया जाता है।Purchase Return को ही डेबिट Debit Note कहते है। टैली में एक खरीदी नोट के लिए एक डेबिट नोट बनाना (Creating Debit Note for Purchase Return in tally) डेबिट नोट को प्रिंट करना।
Company creation टैली में कंपनी क्रिएशन
सबसे पहले कंपनी क्रिएट करेंगे, या फिर जिस कंपनी में Debit note या फिर किसी भी वाउचर में एंट्री करना चाहते है उसे सेलेक्ट कर ले। टैली ओपन करते ही अगर कोई कंपनी खुली हो तो (Altr+F3) कर क्रिएट करे, अगर कोई कंपनी नहीं खुली हो तो From Company info > Create Company
| Create Company |
| company creation in tally |
कंपनी क्रिएशन के समय सभी डिटेल को भरे (use the following details to create a company ) अन्य सभी detail को अपने पास रखें और एंटर दबाते रहें। Keep all other fields with you and keep pressing Enter.
F11: फीचर Features
F11: features को इनेबल करना है कंपनी क्रिएशन के बाद F11 प्रेस करे और उसके नीचे के दोनों को भी YES करना है। Yes पर सेट करने के बाद सेव कर देना है सेव करने के लिए एंटर एंटर प्रेस करे या फिर Ctrl+A दबा क्र डायरेक्टली सेव कर ले।
Use Debit/Credit Notes को YES
Use invoice mode for Credit Notes ? Yes,
Use invoice mode for Debit Notes ? Yes,
go to gateway of tally press F11: Features > company features select Accounting Feature
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| feature |
F12: कॉन्फ़िगरेशन Configuration
From Gateway of > click F12:Configuration> Invoice/Orders Entry
Use Common Ledger A/c For item Allocation ? Yes
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| F12 Configuration |
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| F12 Configuration |
स्टॉक बनाना Creating Stock Item
लेनदेन नमूना डेटा Recording transaction of sample data
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| Purchase entry |
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| Debit note entry |
0
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| All book shop |
0
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| Stock Summary |
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| Debit Note entry print preview |
अगर टैली सीख रहे है तो लेजर बना ले और अगर पहले से लेजर बना चुके है तो सीधा एंट्री कर सकते है लेजर कैसे बनाना है। अगर आता है तो ठीक है नहीं आता है तो सिख लीजिये इसमें मैं सब स्टेप बाय स्टेप बताया है। जिस वाउचर entry करना चाहते है उस वाउचर को ओपन कर उसमे एंट्री करते हुए लेजर बनाने के लिए Altr+C बटन प्रेस करना होगा। फिर आपको जिस नाम से लेजर बनाना है बना सकते है।
अभी तुरंत लेजर बनाने के लिए go to Gateway of tally > Accounting info.> Ledger > Create .
अभी के लिए कुछ लेजर ले लेते है।
Name Under Inventory Values are affected
Purchase A/C Purchase Accounts Yes
Purchase Return A/C Purchase Accounts Yes
All Books shop Sundry Creditors -
Go to gateway of tally > inventory Info. > Stock item > Create. कुछ (Goods) सामान की लिस्ट बना ले। उससे पहले यूनिट ऑफ़ मेजर क्रिएट कर ले। Go to gateway of tally > inventory Info. > Unit of Measure > Create.
Example
Unit of measure
type symbol formal name number of decimal places
Simple Nos Number 0
Stock item
Name Unit
Simple note book Nos
All book shop से 100 पीस Simple note book ख़रीदा उधार में। ? ये पहले जो ख़रीदे थे उसकी एंट्री पहले देखते है परचेस वाउचर में और समझते है। आप भी पहले परचेस की ये एंट्री कर ले।
Go to Gateway of tally > Accounting vouchers. press F9 Purchase and enter
अब जो १०० पीस नोट बुक ख़रीदा था उसमे से १० पीस ख़राब निकल गए तो उसको वापस करना है तो सामान की वापसी के लिए हम एक डेबिट नोट इशू करेंगे All book shop को। इसके लिए अब एक साथ Ctrl+F9 बटन प्रेस करे और डेबिट नोट के वाउचर एंट्री करेंगे। डेट (Date) के लिए F2 प्रेस करेंगे।
Go to gateway of tally > Display > Account Book > Ledger select A to Z Books
Go to Gateway of tally > stock summary
Printing Debit note.
Gateway of tally > Display > Statement of inventory > Statistic and select Debit note जितने भी डेबिट नोट होंगे सब महीने के अनुसार दिखाई देंगे तो आपको सेलेक्ट कर देखना होगा।
Q-What is the meaning of debit note and when is it generate?
डेबिट नोट का क्या मतलब है और कब बनता है?
A- डेबिट नोट दो कंडीशन में बनाया जाता है , पहला जब गुड्स की वापसी हो,और दूसरा जब सेलेर बायर को ओवर चार्ज पे कोई सामान बेचा गया हो, और ये सब बिज़नेस to बिज़नेस सप्लयेर के बिच ही होता है। एक चालान में एक डेबिट नोट तब जारी किया जाता है जब कोई खरीद रिटर्न होता है और प्राप्तियों को कम करता है, तो वह डेबिट नोट भी वितरित करता है। जब खरीदार विक्रेता के खाते को कम कर देता है, तो वह डेबिट नोट जारी करता है।
उम्मीद करता हूँ सब कुछ समझ आया ho और डेबिट नोट की तरह ही क्रेडिट नोट भी है
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