Debit Note And Credit Note Vouchers in hindi डेबिट नोट और क्रेडिट नोट वाउचर इन हिंदी इन टैली
डेबिट नोट और क्रेडिट नोट वाउचर टैली एकाउंटिंग में कब और कैसे यूज़ किया जाता है।
जो
मॉल(goods) प्राप्त हुआ वह पूरा ख़राब या आधा मॉल(goods) ख़राब हो।
जो
रेट गुड्स(goods) का तय किया गया हो उससे ज्यादा रेट
में दिया हो।
जो
गुड्स(goods) प्राप्त हुआ है उसकी मात्रा बिल में
दर्शाई गई मात्रा से कम गुड्स(goods) हो।
जो
गुड्स (goods) प्राप्त हुआ वह अलग अलग क़्वालिटी का
हो जबकि बायर ने एक ही क़्वालिटी का ऑर्डर दिया था।
Debit Note( Purchase Return) And Credit note (Sales Return) डेबिट और क्रेडिट नोट
दोस्तों कई बार क्या होता है गुड्स (goods) जो है वापस कर
दिया जाता है बायर्स के द्वारा, इसका
कुछ कारण होता है जैसे गुड्स
(goods) ख़राब आ गए है, ज्यादा आ गया है या समय पे नहीं आ पाया
है या टाइम डेट रखे हो तो कुछ ऐसे कारण हो सकता है। जिसके कारन बायर को सामान(goods) वापस करता है
सेलर को इस कंडीशन में बायर अपने Tally
Account में एक नोट इशू करता
है उस नोट को डेबिट नोट कहते है।
अब जो (Debit note) डेबिट नोट (issue ) इशू किया (buyer) बायर के द्वारा वो नोट(note) सेलेर (seller) को भेजेगा तो
फिर सलेर अपने Tally
Account में एक नोट बनाएगा
जो की क्रेडिट नोट(Credit note)
होगा । कई बार क्या
होता है की सेलेर के द्वारा गुड्स(goods)
ज्यादा भेज दिया जाता है। मानलो बायर ने माँगा था 5 कॉन्टिटी
(quantity) और सेलर ने भेज दिया 7 कॉन्टिटी
(quantity) तो ऐसे में सेलर डेबिट नोट इशू करेगा बायर के लिए। और फिर बायर एक
नोट इशू करेगा वह कहलायेगा (Credit
note) क्रेडिट नोट।
उदहारण Example
1. मानलो
कोई (buyer) बायर
(Mr. X) मिस्टर एक्स है
और (Seller)
सेलर (Mr. Y ) मिस्टर
वाय, जो मिस्टर वाय है 50000 का गुड्स आर्डर करता है मिस्टर वाय
से। अब मिस्टर वाय जो है 50000 का
गुड्स को भेज देते है मिस्टर एक्स के पास। बायर उस गुड्स को चेक करता है तो उससे 10000 का गुड्स जो है ख़राब मिलता है। तो मिस्टर एक्स
जो है अपने Tally Account में एक
डेबिट नोट इशू करता है 10000 का
और भेज देता है सेलर के पास फिर मिस्टर वाय जो है अपने Tally Account में क्रेडिट नोट इशू करता है मिस्टर एक्स
के लिए और उसे भेज देता है। तो इससे बायर की (Liabilities)
लिएबिलिटी कम हो जाता है।
मानलो कोई बायर मिस्टर एक्स है और सेलर मिस्टर
वाय, जो मिस्टर वाय है 50000 का गुड्स आर्डर करता है मिस्टर वाय से। लेकिन मिस्टर
वाय ने बाई मिस्टेक(By Mistake) 60000 रूपये का भेज दिया गुड तो यहाँ पे एक डेबिट नोट
इशू होगा वो सेलर इशू करेगा मिस्टर एक्स के लिए और भेज देगा।
निष्कर्ष (Conclusion)
पहले
केस में बयार ने इशू किया डेबिट नोट (Liabilities) लिअब्लीटीए
कम करने के लिए क्योकि गुड्स ख़राब निकला। दूसरे
केस में सेलर ने डेबिट नोट इशू किया (Liabilities) लिएबलिलिटी
बढ़ाने के लिए क्योकि सेलर के द्वारा ज्यादा गुड्स भेज दिया था। बायर और सेलर के
बिच अगर (Discount) डिस्काउंट या (Rates) रेट को लेकर नोट इशू की जाती है वो भी
डेबिट और क्रेडिट नोट वाउचर में करते है।
Practical :- Debit Note and Credit note
पहले डेबिट नोट और क्रेडिट नोट को एक्टिवटे करेंगे जिस भी कंपनी में डेबिट या क्रेडिट नोट की एंट्री करनी है जिस कंपनी में एंट्री करनी है उस कंपनी सेलेक्ट कर ले फिर F11 प्रेस कर
Debit note and Credit note Vouchers
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| Debit note and Credit note Vouchers |
1. Alina book shop (MH) Buyer
2. Acevision publication (UP) Seller
चाहे तो आप कुछ और भी नाम दे सकते है।
2. Acevision publication (UP) Seller
चाहे तो आप कुछ और भी नाम दे सकते है।
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| company creation 1 |
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| company creation 2 |
F11 Features activation Creating Ledgers
From Gateway of tally > click F11: Features > Accounting Features ऊपर इमेज का यूज़ किया गया है।
Creating Ledgers
Go to Gateway fo Tally > Accounting Info. > Ledger > Create चाहे तो एंट्री करते हुए भी बना सकते है उसके लिए Alt+C करना होगा जिससे डायरेक्ट लेजर बनाते हुए एंट्री कर सकते है।
Company > Alina book shop MH > Ledgers >
Name Under Inventory Value Are Affected
Purchase A/C Purchase Accounts yes
Purchase Return A/C Purchase Accounts yes
Acevision Publication UP Sundry Creditors -
Company > Alina book shop MH > Ledgers >
Name Under Inventory Value Are Affected
Purchase A/C Purchase Accounts yes
Purchase Return A/C Purchase Accounts yes
Alina book shop MH Sundry Debtors -
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